سیاست حفظ حریم خصوصی و شرایط استفاده از خدمات کاریا حساب

نرم‌افزار کاریا حساب متعهد است که حریم خصوصی کاربران خود را با بالاترین سطح امنیت و شفافیت حفاظت کند. استفاده از سایت و خدمات کاریا حساب به معنای مطالعه، پذیرش و پایبندی کامل شما به مفاد این سیاست است. لطفاً قبل از استفاده، این سند را با دقت مطالعه کنید.

جمع‌آوری و استفاده از اطلاعات

کاریا حساب برای ارائه خدمات مالی، حسابداری و سامانه مودیان، اطلاعاتی مانند نام، شماره تماس، ایمیل، شناسه ملی، اطلاعات کارپوشه مودیان، کلید خصوصی سامانه و داده‌های ورود به حساب را جمع‌آوری و ذخیره می‌کند. این اطلاعات صرفاً به‌منظور ارائه خدمات و تسهیل ارتباط با سامانه مودیان استفاده شده و به هیچ عنوان در اختیار افراد یا شرکت‌های دیگر قرار نمی‌گیرد، مگر با درخواست و دستور مستقیم مراجع قانونی.

امنیت رمز و مسئولیت ورود

ورود به نرم‌افزار کاریا حساب از طریق پیامک یکبار مصرف یا رمز اختصاصی امکان‌پذیر است. مسئولیت حفظ رمز اختصاصی و اطلاعات ورود بر عهده کاربر است. در صورت افشای رمز یا استفاده احتمالی توسط دیگران، کاریا حساب هیچ مسئولیتی نخواهد داشت. در صفحه ورود، راهنمای حریم خصوصی درج شده و با ورود کاربر به سامانه، مسئولیت حفاظت از رمز و اطلاعات ورود پذیرفته شده تلقی می‌شود.

کلید عمومی و خصوصی سامانه مودیان

صدور فاکتور در سامانه مودیان تنها زمانی امکان‌پذیر است که کلید عمومی شرکت توسط مودی یا نماینده قانونی وی در کارپوشه مالیاتی ثبت شده باشد. سپس کلید خصوصی مرتبط توسط خود کاربر در نرم‌افزار بارگذاری می‌شود که به معنای پذیرش مسئولیت صدور فاکتور با کلید خودش است. کاریا حساب هیچ دخالتی در ساخت، ثبت یا مدیریت کلیدها ندارد و صرفاً بستری امن برای بارگذاری و استفاده از آن‌ها فراهم می‌کند.

دو حالت ارسال فاکتور و مسئولیت‌ها

نرم‌افزار کاریا حساب امکان ارسال فاکتور را به دو صورت ارائه می‌دهد:

1. ارسال با کلید خصوصی مودی: در این حالت، مسئولیت صدور، صحت و مدیریت فاکتورها به‌طور کامل بر عهده خود مودی است و کاریا حساب هیچ مسئولیتی در این خصوص ندارد.

2. ارسال با کلید شرکت معتمد: برای استفاده از این روش، کاربر موظف است روی سربرگ رسمی شرکت معتمد یک نامه کتبی به کاریا حساب ارائه دهد تا اتصال و تایید فعال شود. پس از تایید، مسئولیت صدور، ارسال و مدیریت فاکتورها بر عهده شرکت معتمد خواهد بود و کاریا حساب تنها بستری نرم‌افزاری فراهم می‌کند و هیچ دخالتی در محتوا یا صحت فاکتورها ندارد.

امنیت اطلاعات و بکاپ‌گیری

کاریا حساب از تمامی اطلاعات ثبت‌شده به‌صورت روزانه بکاپ تهیه می‌کند تا در صورت بروز خطاهای احتمالی، امکان بازیابی اطلاعات وجود داشته باشد. این پشتیبان‌ها در محیط‌های امن نگهداری و با پروتکل‌های استاندارد محافظت می‌شوند. اطلاعات کاربران نزد کاریا حساب کاملاً محفوظ است و تحت هیچ شرایطی برای مقاصد تبلیغاتی، تجاری یا فروش به اشخاص ثالث استفاده نمی‌شود.

سلب مسئولیت و نحوه استفاده

کاریا حساب یک بستر نرم‌افزاری مستقل است و تمامی اطلاعات، فاکتورها و فعالیت‌های ثبت‌شده توسط خود کاربر یا افرادی که کاربر به آن‌ها دسترسی داده مدیریت می‌شود. مسئولیت استفاده از رمز اختصاصی، کلید خصوصی یا کلید معتمد، و هرگونه سوءاستفاده احتمالی، خطای انسانی یا ورود اطلاعات اشتباه، بر عهده خود مودی یا شرکت معتمد تعیین‌شده است و کاریا حساب هیچ مسئولیتی در این موارد ندارد.

به‌روزرسانی سیاست حریم خصوصی

کاریا حساب این حق را برای خود محفوظ می‌دارد که هر زمان این سیاست را ویرایش یا به‌روزرسانی کند. اعمال نسخه جدید سیاست در سایت اطلاع‌رسانی می‌شود و ادامه استفاده کاربران از خدمات به معنای پذیرش سیاست جدید است.

تماس با ما

در صورت وجود هرگونه سوال، مشکل یا گزارش تخلف، می‌توانید از طریق روش‌های زیر با تیم پشتیبانی کاریا حساب در ارتباط باشید: